elproUSER 2.0.x (DE)
1. Überblick elproUSER
Diese Anwendung verwaltet Benutzerinnen und Benutzer. Auch Gruppen und Rollen.
1.1 Benutzeroberfläche – Startfenster
Nach der erfolgreichen Anmeldung wechselt elproUSER zum Startfenster, das in vier Hauptbereiche unterteilt ist.
Diese vier Hauptbereiche ermöglichen einen einfachen Überblick für die schnelle Bearbeitung. Drei Hauptbereiche (Benutzer, Gruppen und Rollen) umfassen Registrierungsseiten (neben der Schaltfläche „Startseite“), die einen umfassenden Bearbeitungsmodus enthalten.
A – Benutzerbereich
Bereits angelegte Benutzer werden in diesem Abschnitt aufgelistet. Ein Benutzer kann einfach über die folgende Schaltfläche angelegt werden.
B – Gruppenbereich
In diesem Abschnitt können verschiedene Arten von Gruppen hinzugefügt werden (z. B. Organisationsadministratoren, Vor-Ort-Service, …) über die folgende Schaltfläche.
Beim Erstellen einer Gruppe können die folgenden Angaben verwendet werden:
Name der Gruppe
Beschreibung der Gruppe, falls erforderlich
Identitätsanbieter-ID, falls erforderlich
Durch Anklicken der Schaltfläche „Rolle mit Gruppe erstellen“ wird eine Rolle direkt im Abschnitt „Rollen“ hinzugefügt.
C – Rollenbereich
Dieser Abschnitt enthält eine Liste der verschiedenen Rollen, die über die folgende Schaltfläche erstellt werden können.
D – Ereignisprotokoll
Dieser Abschnitt zeigt alle historisch protokollierten Ereignisse, die von den verschiedenen Benutzern vorgenommen wurden.
1.2 A – Benutzerbereich
Bereits erstellte Benutzer werden in diesem Abschnitt aufgelistet. Ein Benutzer kann einfach durch die folgenden Schritte 1 bis 4 erstellt werden.
Wenn der Anzeigename des Benutzers angeklickt wird, wird das Benutzerregister geöffnet und direkt die entsprechenden Benutzerdetails angezeigt.
1.3 B – Gruppenbereich
Im Bereich „Gruppen“ können Administratoren Gruppen erstellen, anzeigen und löschen. Gruppen dienen dazu, Benutzer zu organisieren und Berechtigungen einfacher zuzuweisen.
Spalte „Gruppenname“: Listet alle vorhandenen Gruppen auf.
Spalte „Aktionen“: Enthält ein Papierkorb-Symbol zum Löschen von Gruppen.
Schaltfläche „GRUPPE +“ (oben rechts): Öffnet das Formular zum Hinzufügen einer neuen Gruppe.
Das Formular „Gruppe hinzufügen“ wird angezeigt. Füllen Sie die Schritte 1 bis 5 aus.
Beschreibung der Felder:
Name*: (Erforderlich) Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein, um den Zweck der Gruppe zu erläutern.
Identitätsanbieter-ID: (Optional) Geben Sie die ID ein, wenn die Gruppe mit einem externen Identitätsanbieter verknüpft ist.
Rolle mit Gruppe erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass zusammen mit der Gruppe automatisch eine passende Rolle erstellt wird.
Klicken Sie auf SPEICHERN, um die Gruppe zu erstellen, oder auf ABBRECHEN, um die Änderungen zu verwerfen.
Die neue Gruppe wird nun in der Liste der Gruppennamen angezeigt.
Eine vorhandene Gruppe löschen
Suchen Sie in der Gruppenliste die Gruppe, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie in der Spalte „Aktionen” auf das Papierkorb-Symbol neben dieser Gruppe.
Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Die Gruppe wird aus der Liste entfernt.
Wenn auf den Gruppennamen geklickt wird, wird das Gruppenregister geöffnet und direkt die entsprechende Gruppendetailansicht angezeigt.
1.4 C – Rollenbereich
Im Bereich Rollen können Administratoren Benutzerrollen erstellen, anzeigen und verwalten. Rollen definieren Berechtigungen, die den Zugriff und die Aktionen innerhalb des Systems steuern.
Beschreibung der Felder:
Spalte „Rollenname“: Zeigt eine Liste aller vorhandenen Rollen an (z. B. elproUSER Admin, elproMONITOR Admin, Operator, Servicetechniker).
Spalte „Aktionen“: Enthält für jeden Rolleneintrag ein Papierkorb-Symbol. Durch Klicken auf dieses Symbol wird die entsprechende Rolle dauerhaft gelöscht.
Schaltfläche „ROLLE +“ (oben rechts): Öffnet das Formular „Rolle hinzufügen“, über das Administratoren eine neue Rolle erstellen können.
1.5 D – Ereignisprotokolle
Der Abschnitt „Ereignisprotokolle“ listet System- und Benutzeraktivitäten für Audits und Fehlerbehebungen auf. Verwenden Sie die Symbolleiste, um die Ansicht anzupassen, und klicken Sie dann auf die Zeilen, um Details anzuzeigen oder einen Bericht zu exportieren.
Kopfzeile (oben rechts)
Zuletzt aktualisiert am: Zeitstempel der Aktualisierung des Datensatzes.
KOMMENTAR: Fügen Sie eine Notiz zu ausgewählten Ereignissen hinzu. Deaktiviert, wenn nichts ausgewählt ist.
BERICHT ▾: Berichte exportieren oder planen (Format/Optionen hängen von Ihrer Systemkonfiguration ab).
Aktualisieren ⟳: Tabelle neu laden.
Symbolleiste (links)
SPALTEN – Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden sollen.
FILTER – Öffnen Sie das Filterfeld.
Schnellfilter-Chips:
AUDIT TRAIL – Zeigen Sie alle Audit-Ereignisse an.
FEHLER – Zeigen Sie nur Fehlerereignisse an.
LÖSCHUNGEN – Zeigen Sie nur Löschvorgänge an.
Tabelle
Zeilensteuerung (ganz links):
▸ / ▾ Zeile erweitern/verkleinern, um alle Ereignisdetails anzuzeigen (Nutzlast, IP usw., sofern verfügbar).
□ Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus, um Kommentare hinzuzufügen oder Berichte zu erstellen.
Spalten:
Erstellt am – Zeitpunkt, zu dem der Vorfall protokolliert wurde.
Vorfallstyp – Kategorie des Vorfalls (z. B. Authentifizierungsereignis, Gruppenlöschung).
Ereignis erstellt am ↑/↓ – Zeitstempel des Ereignisses; zum Sortieren auf die Überschrift klicken.
Ereignistyp – Spezifische Aktion (z. B. Anmeldung erfolgreich, Gruppe hinzugefügt, Gruppe gelöscht).
Ereigniskategorie – Übergeordnete Gruppierung (z. B. Benutzerereignis, Gruppenereignis).
Benutzername – Anmeldung/Kennung, die das Ereignis ausgelöst hat.
Vollständiger Name des Benutzers – Anzeigename des Benutzers.
Ressourcenname – Zielobjekt (z. B. Gruppenname, E-Mail, Gerät).
Aktionen – Öffnen Sie das Fenster mit den Ereignisdetails/Kommentaren (Sprechblasen-Symbol).
Seitenumbruch (unten rechts)
Zeilen pro Seite – Auswahl der Seitengröße.
1–25 von N – Bereichsanzeige und Gesamtanzahl.
‹ / › – Seitennavigation.
Häufige Aufgaben
Die Liste filtern
Klicken Sie auf FILTER.
Fügen Sie Bedingungen hinzu (z. B. Vorfallstyp = Authentifizierungsereignis, Benutzername, Datumsbereiche).
Übernehmen. Verwenden Sie die Chips AUDIT TRAIL, ERRORS oder DELETIONS für Voreinstellungen mit einem Klick.
Spalten ein- oder ausblenden
Klicken Sie auf SPALTEN.
Aktivieren/deaktivieren Sie Spalten. Die Änderungen werden sofort übernommen.
Nach Ereigniszeit sortieren
Klicken Sie auf Ereignis erstellt am.
Klicken Sie erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung zu wechseln.
Ereignisdetails anzeigen
Klicken Sie auf das ▸-Symbol am Anfang einer Zeile oder auf das Symbol Aktionen (Sprechblase).
Überprüfen Sie die vollständigen Nutzdaten/Metadaten (IP, Herkunft, Ressourcen-IDs usw., sofern verfügbar).
Kommentare zu Ereignissen
Wählen Sie ein oder mehrere Ereignisse aus (□).
Klicken Sie auf KOMMENTAR und geben Sie Ihre Notiz ein.
Speichern. Die Notiz wird an die ausgewählten Ereignisse angehängt.
Bericht exportieren
(Optional) Wenden Sie Filter an, um den Umfang des Datensatzes zu begrenzen.
Klicken Sie auf BERICHT ▾ und wählen Sie die gewünschte Option (z. B. Herunterladen/Exportieren).
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Daten aktualisieren
Klicken Sie auf ⟳ Aktualisieren, um die neuesten Ereignisse neu zu laden.
Hinweise und Einschränkungen
Zeitwerte werden in der Ländereinstellung/Zeitzone des Systems angezeigt.
In einigen Spalten kann der Text abgeschnitten sein. Erweitern Sie die Zeile, um die vollständigen Werte anzuzeigen.
Aktionen sind deaktiviert, wenn keine Zeilen ausgewählt sind oder wenn Ihre Rolle nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
2.0 Benutzerregistrierung
Das Benutzerregister ermöglicht Administratoren das Anzeigen, Suchen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Exportieren von Benutzern.
Seitenübersicht
Suche (oben rechts): Das Inline-Textfeld mit der Bezeichnung „Suche…“ filtert die Tabelle während der Eingabe.
Aktionsleiste (oben rechts):
BENUTZER + – Erstellen Sie einen neuen Benutzer.
EXPORTIEREN – Laden Sie die aktuelle Benutzerliste herunter (unter Verwendung des aktuellen Filters, falls vorhanden).
Tabellenspalten:
Anzeigename – Der für den Benutzer sichtbare Name.
E-Mail – Login-/Kontakt-E-Mail.
Erstellungsdatum – Zeitstempel, zu dem das Konto erstellt wurde.
Änderungsdatum – Zeitstempel der letzten Aktualisierung.
Aktionen – Tools auf Zeilenebene:
✏️ Bearbeiten – Öffnen Sie den Benutzer zur Bearbeitung.
🗑️ Löschen – Entfernen Sie den Benutzer nach Bestätigung.
Fußzeile: Gesamtanzahl Zeilen: X zeigt an, wie viele Benutzer der aktuellen Ansicht entsprechen.
Häufige Aufgaben
Benutzer hinzufügen
Klicken Sie auf BENUTZER + (oben rechts).
Füllen Sie die Felder im Formular „Benutzer hinzufügen” aus (Name, E-Mail-Adresse und alle erforderlichen Attribute).
Klicken Sie auf SPEICHERN, um den Benutzer zu erstellen (oder auf ABBRECHEN, um den Vorgang abzubrechen).
Benutzer bearbeiten
Klicken Sie in der Zeile des Benutzers auf ✏️ Bearbeiten.
Aktualisieren Sie die gewünschten Felder.
Klicken Sie auf SPEICHERN.
Benutzer löschen
Klicken Sie in der Zeile des Benutzers auf 🗑️ Löschen.
Bestätigen Sie die Löschung in der Eingabeaufforderung.
Suchen/Filtern
Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld „Suchen …“ ein, um die Zeilen nach Namen oder E-Mail-Adresse zu filtern. Löschen Sie den Suchbegriff, um zur vollständigen Liste zurückzukehren.
Benutzer exportieren
(Optional) Wenden Sie eine Suche an, um den Datensatz einzugrenzen.
Klicken Sie auf EXPORTIEREN, um die Liste herunterzuladen.
Exportierte Datei (Beispiel)
Hinweise
Zeitstempel werden in der Zeitzone angezeigt, die in der Kopfzeile über die Zeitzoneneinstellung Ihres Internetbrowsers angegeben ist.
Die Berechtigungen zum Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen/Exportieren hängen von Ihrer Rolle ab. Wenn eine Aktion fehlt oder deaktiviert ist, ist sie für Ihre Rolle wahrscheinlich nicht zulässig.
3.0 Gruppenregister
Das Gruppenregister ermöglicht die zentrale Verwaltung von Gruppen und deren Zuweisungen (Mitglieder und Rollen). Es unterstützt die Erstellung, Suche, den Import/Export und die Pflege von Gruppenmitgliedschaften und Rollenzuweisungen.
Seitenübersicht
Suchen… — filtert die Gruppentabelle in Echtzeit.
GRUPPE + — öffnet das Formular „Gruppe hinzufügen”.
IMPORT + — importiert Gruppen aus einer Datei.
EXPORT — exportiert die aktuelle (optional gefilterte) Liste.
MITGLIED + – fügt einen bestimmten Benutzer (der bereits im Benutzerregister angelegt ist) zu einer Gruppe hinzu (z. B. „Vertriebsdemo“).
ROLLE + – fügt einer bestimmten Gruppe eine Rolle hinzu (muss zuvor im Rollenregister angelegt werden).
Gruppentabelle
Gruppe – Name der Gruppe; über die Dropdown-Schaltfläche ganz links können Details ein- und ausgeblendet werden.
Erstellungsdatum/Änderungsdatum – Zeitstempel für die Überprüfung.
Identitätsanbieter-ID – externe Verzeichniskennung, falls zutreffend.
Aktionen – Tools pro Zeile: Bearbeiten (✏️) und Löschen (🗑️).
Detailfenster (sichtbar, wenn eine Gruppe erweitert ist)
Benutzer (links)
MITGLIED + – Fügt Mitglieder zur ausgewählten Gruppe hinzu.
Aktionen – Entfernen (🗑️) entfernt das Mitglied nur aus dieser Gruppe.
Rollen (rechts)
BENUTZERROLLE + – weist der ausgewählten Gruppe Rollen zu.
Aktionen – Entfernen (🗑️) hebt die Zuweisung der Rolle zu dieser Gruppe auf.
Fußzeile
Gesamtzahl der Zeilen – Anzahl der angezeigten Gruppen.
Häufige Aufgaben
Datei importieren
Klicken Sie auf IMPORTIEREN + (oben rechts).
Wählen Sie die hochzuladende Datei (.csv-Datei) aus. HINWEIS: Es besteht die Möglichkeit, eine Beispieldatei herunterzuladen.
Wenn Sie das Kästchen □ Benutzerrolle erstellen anklicken, wird direkt eine Rolle mit derselben Bezeichnung wie der Gruppenname implementiert.
Klicken Sie auf SPEICHERN, um den Benutzer anzulegen (oder auf ABBRECHEN, um den Vorgang abzubrechen).
Beispiel für eine CSV-Importdatei
Für Gruppen mit Identitätsanbieter-ID werden nur Benutzer aufgelistet, die direkt in elproUSER zugewiesen wurden, und nicht diejenigen, die über einen externen Identitätsanbieter authentifiziert wurden.
Exportgruppen
Wählen Sie EXPORTIEREN, um die Liste herunterzuladen.
Exportierte Datei (Beispiel)
Anzeigen von Mitgliedern und Rollen einer Gruppe
Erweitern Sie die Zielgruppe mithilfe der Dropdown-Schaltfläche auf der linken Seite.
Überprüfen Sie die Bereiche Benutzer und Rollen.
Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe
Erweitern Sie die Zielgruppe.
Wählen Sie unter Benutzer die Option MITGLIED +, wählen Sie Mitglieder aus oder suchen Sie nach ihnen und klicken Sie auf SPEICHERN.
Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe
Erweitern Sie die Gruppe und suchen Sie das Mitglied unter Benutzer.
Wählen Sie Entfernen (🗑️).
Auswirkung: Die Mitgliedschaft wird entfernt, das Benutzerkonto wird jedoch nicht gelöscht.
Einer Gruppe eine Rolle zuweisen
Erweitern Sie die Gruppe.
Wählen Sie unter Benutzerrollen die Option BENUTZERROLLE +, wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf SPEICHERN.
Eine Rolle aus einer Gruppe entfernen
Erweitern Sie die Gruppe und suchen Sie die Rolle unter Benutzerrollen.
Wählen Sie Entfernen (🗑️).
Auswirkung: Die Rolle wird dieser Gruppe nicht mehr zugewiesen; die Rolle bleibt im System verfügbar.
Hinweise
Die Verfügbarkeit von Aktionen hängt von den Berechtigungen/Rollen des Bedieners ab.
Die Identitätsanbieter-ID ist nur relevant, wenn ein externes Verzeichnis (z. B. SSO/LDAP) integriert ist.
4.0 Rollenregister
Das Rollenregister ermöglicht die zentrale Verwaltung von Rollen, deren Gruppenzuordnungen und den damit verbundenen Berechtigungen.
Seitenübersicht
Suchen… – filtert die Rollenliste in Echtzeit.
BENUTZERROLLE + – öffnet das Formular „Rolle hinzufügen”.